Nếu doanh nghiệp muốn đưa tin về một sự kiện hoặc muốn ra mắt một sản phẩm mới ra ngoài thị trường thường mời các phóng viên, nhà báo tham dự để thông báo. Thông qua hình thức này, doanh nghiệp muốn thu hút sự quan tâm, chú ý của công đồng nhờ vào sức mạnh truyền thông của giới báo chí. Vậy thông cáo báo chí là gì? Cách viết thông cáo báo chí chuẩn hiện nay ra sao? Bài viết dưới đây Pr Báo Chí sẽ cho bạn những góc nhìn về phương thức quảng bá này.
Thông cáo báo chí là gì? Tiếng anh là gì?
Thông cáo báo chí (tên tiếng anh: Press release hay Video news release) là hoạt động gắn liền với các sự kiện như khai trương cửa hàng, động thổ công trình,.. hoặc các vấn đề về khủng hoảng doanh nghiệp, thay đổi chính sách, công bố sản phẩm mới.
Thông cáo báo chí được xem là một bài viết của bộ phận đối ngoại thông tin của một tốt chức, hiệp hội, hoặc doanh nghiệp muốn gửi đến các nhà báo hay cơ quan báo chí nhằm thông tin chính sách, hoạt động hay mục đích nào đó đến với công chúng trên diện rộng.
Nói tóm lại, thì thông cáo báo chí là bản tóm tắt những sự thật về một chương trình hay một vấn đề mà bạn muốn giới truyền thông quan tâm. Chúng sẽ có một quy chuẩn nhất định, theo mẫu có sẵn. Tiêu đề chính của một thông cáo là nó bắt buộc chứa tin cần thông báo.
Tác dụng của thông cáo báo chí đối với truyền thông
Có thể thấy, với sự phát triển vượt trội của nền kinh tế và sự cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ đã khiến cho các doanh nghiệp gặp nhiều thách thức. Chính vì thế, họ phải đưa ra các biện pháp, chiến lược tốt nhất để thu hút khách hàng và có thể tiêu thụ sản phẩm ra ngoài thị trường đạt hiệu quả cao nhất. Và hiện nay, việc tổ chức các sự kiện, hoạt động Pr công chúng, quảng bá sản phẩm diễn ra phổ biến trên thị trường. Theo đó, họ cần đến các thông cáo báo chí để thông báo các sự kiện mà doanh nghiệp đã tổ chức nhằm thu hút sự quan tâm của công chúng.
Trên thực tế, các doanh nghiệp muốn Pr quảng bá cho thương hiệu của mình thì không thể nào thiếu việc truyền thông trên các phương tiện báo đài, bởi hiệu quả cũng như tầm ảnh hưởng mà các hình thức này mang lại là vô cùng lớn.
Như vậy, thông cáo báo chí đóng vai trò vô cùng quan trọng, là một công cụ giúp doanh nghiệp, tổ chức có thể thu hút được đông đảo người quan tâm, khách hàng, giới truyền thông, tạo nên hiệu ứng tốt và mang lại kết quả cao trong chiến lược marketing thương hiệu cho doanh nghiệp trong một thời gian ngắn.
Thông cáo báo chí xuất hiện khi nào?
Thông cáo báo chí được xem là một trợ thủ đắc lực trong chiến lượng marketing. Tuy nhiên, không phải vậy mà sử dụng chúng một cách tùy tiện, không có chủ đích. Nếu sử dụng thông cáo một cách không chuyên nghiệp sẽ gây ra hậu quả khó lường, doanh nghiệp khó có thể kiểm soát được. Vậy thông cáo báo chí xuất hiện lúc nào thì hợp lý nhất?
- Đầu tiên, khi công bố giải thưởng mà các nhân hoặc doanh nghiệp đạt được với mục đích tăng độ uy tín cho người tiêu dùng
- Khi doanh nghiệp tổ chức một sự kiện nào đó nhằm ra mắt sản phẩm hoặc một dịch vụ mới ra ngoài thị trường
- Khi doanh nghiệp tổ chức sự kiện quan trọng, mang tầm ảnh hưởng lớn, hỗ trợ quảng bá thương hiệu
- Khi tổ chức các sự kiện công bố những thành tự nghiên cứu mới mà doanh nghiệp đạt được trong thời gian qua.
Cách viết thông cáo báo chí chuẩn nhất
Cách viết thông cáo báo chí ấn tượng:
- Tiêu đề chính sẽ là tên của thông cáo báo chí, có liên quan trực tiếp đến tên sự kiện, hoạt động sắp diễn ra.
- Có đầy đủ thông tin liên hệ của ban tổ chức: Ai phụ trách, số điện thoại,địa chỉ của người đứng ra liên lạc với cơ quan báo chí
- Thông tin cụ thể về địa điểm tổ chức các hoạt động, sự kiện
- Nội dung thông cáo báo chí bao gồm: nội dung chính, thời gian mục đích sự kiện diễn ra, tóm tắt sơ lược nội dung sự kiện để báo chí nắm bắt.
- Địa chỉ trang web: hãy dẫn đường link liên kết trang web công ty để người đọc có thể dễ dàng tìm kiếm thêm thông tin của công ty thông qua website.
Khi viết thông cáo báo chí, bạn nên viết theo cấu trúc của kim tự tháp ngược. Với cấu trúc kim tự tháp ngược thì mức độ quan trọng của thông tin trong một bản thông cáo sẽ giảm dần từ đáy xuống đỉnh tháp. Phần đầu thông cáo là thông tin mang tính chất quan trọng nhất, bởi đây là phần đập vào mắt người đọc ngay lập tức. Các phần tiếp theo sẽ giảm dần mức độ không cần thiết, đó có thể là sơ lược lại nội dung phần đầu,hoặc những lời trích dẫn hay,,.. Cuối bài nên có thông tin doanh nghiệp, tổ chức phát thông cáo và thông tin liên hệ khi cần thiết.
Prbaochi nhận viết thông cáo báo chí chuẩn, giá rẻ
Không chỉ cung cấp dịch vụ pr báo chí, dịch vụ viết bài Pr, dịch vụ xử lý khủng hoảng truyền thông, đặt banner… Prbaochi còn nhận viết thông cáo báo chí giá rẻ.
Mọi thông cáo báo chí đều được thực hiện bởi phóng viên chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn thực hiện những ý định mong muốn thông qua các bản thông cáo báo chí chuẩn, thu hút. Vì vậy để được tư vấn quý khách hãy liên hệ ngay đến hotline của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.
Bài viết trên đã giúp bạn đọc tổng hợp những thông tin liên quan đến thông cáo báo chí, hiểu được thông cáo báo chí là gì và tầm ảnh hưởng của nó đến với công chúng. Một bài thông cáo báo chí ấn tượng không chỉ giúp bạn đạt được hiệu quả truyền thông như mong đợi mà đây còn là cơ hội tốt để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh, tăng độ nhận diện, uy tín. Hy vọng, bạn có thể lựa chọn cho mình một cách viết thông cáo báo chí hiệu quả và độc đáo, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quảng bá thương hiệu.
